RUENSR
Razgovarajmo o projektu

Smanjujemo ručni rad u poslovanju i objedinjujemo podatke u pregledan sistem

Od unapređenja Google Sheets do internih veb alata, upravljačke analitike i objedinjenih izveštaja iz različitih izvora.

Razgovarajmo o projektuPogledajte projekte

Prva konsultacija je besplatna

Upravljanje nekretninamaEvidencija terminaPraćenje KPI

Primeri realizovanih sistema

Poznata situacija?

Kada ručni rad počne da ograničava poslovanje

Izveštaji se sastavljaju ručno

Podaci se kopiraju između tabela i isti posao se svaki put ponavlja.

→ izveštaji bez ručnog sastavljanja

Podaci su na različitim mestima

Tabele, CRM, oglasni nalozi i dokumenti nisu međusobno povezani.

→ svi podaci u jednom sistemu

Na brojke se čeka

Da biste videli stanje poslovanja, morate da pitate zaposlenog.

→ pokazatelji su dostupni bez čekanja

Tabele više ne odgovaraju procesu

Previše listova, kopija, formula i izuzetaka.

→ alat prema vašem procesu

Rešenje zavisi od zadatka

Ne predlažemo složen sistem kada je dovoljan jednostavan.

01

Automatizacija evidencije

Automatizujemo postojeću evidenciju i obračune bez potpune zamene poznatog alata.

Google Sheets · Apps Script
02

Interni alati

Pravimo interne aplikacije kada tabele više nisu dovoljne.

Veb aplikacija
03

Upravljačka analitika

Objedinjujemo pokazatelje poslovanja i izveštaje na jednom mestu.

Dashboard · KPI · plan i ostvareno
04

Jedinstven sistem podataka

Podaci iz različitih izvora automatski se prikupljaju i postaju dostupni u jedinstvenim izveštajima.

ETL · DWH · Data marts

Stvarni zadaci. Funkcionalni sistemi.

Od Google Sheets do kompletne analitičke platforme.

Automatizacija poslovnih procesa

Automatizacija evidencije salona za masažu

Sistem za evidenciju i rad salona za masažu

Kliknite na sliku za prikaz u punoj veličini. Podaci na snimcima ekrana su anonimizovani.

Pre
Termini, plaćanja, maseri i izveštaji vodili su se ručno.
Šta smo napravili
Jedinstven radni sistem sa formama, evidencijom transakcija i automatskim izveštajima.
Posle
Administrator koristi jasan interfejs, a vlasnik odmah vidi ključne pokazatelje.
Rezultat:
  • izveštaji se formiraju automatski
  • plaćanja, rashodi i maseri vode se u jednom sistemu

Google Sheets · Apps Script

Pogledajte projekat
Interni sistem

Flat & Rent

Interni sistem za upravljanje nekretninama

Kliknite na sliku za prikaz u punoj veličini.

Pre
Nekretnine i finansije vodile su se u zasebnim tabelama.
Šta smo napravili
Lokalna veb aplikacija za nekretnine, transakcije, rashode i izveštaje.
Posle
Operativni i finansijski podaci su u jednom sistemu, sa vidljivim rezultatom za svaku nekretninu.
Rezultat:
  • jedan sistem zamenjuje više datoteka
  • istorija radnji se čuva

Veb aplikacija · SQLite

Pogledajte projekat
Istaknuti projekat · Analitika

Whiteleads

Marketinška analitika za tim za performance marketing

Kliknite na sliku za prikaz u punoj veličini.

Sistem prikazuje dobit, gubitke i kampanje koje ne ostvaruju KPI.

Pre
Podaci i izveštaji sastavljali su se iz više izvora.
Šta smo napravili
Jedinstven analitički sistem sa automatskim ažuriranjem podataka i KPI.
Posle
Rukovodioci i tim za zakup oglasa na jednom mestu vide finansije, kvalitet i odstupanja.
Rezultat:
  • problemi se vide odmah
  • plan i ostvareno ažuriraju se automatski

ETL · DWH · BI

Pogledajte projekat

Od problema do funkcionalnog rešenja

  1. Razumemo proces

    Proučavamo trenutni proces.

    → mapa trenutnog procesa

  2. Pronalazimo uska grla

    Određujemo šta ima smisla automatizovati.

    → lista prioriteta

  3. Projektujemo

    Biramo najjednostavnije rešenje koje zadovoljava potrebe.

    → usaglašena logika

  4. Razvijamo

    Pravimo funkcionalnu verziju.

    → funkcionalna verzija

  5. Testiramo i uvodimo

    Proveravamo sa stvarnim korisnicima.

    → proveren sistem

  6. Pružamo podršku

    Ispravljamo i razvijamo sistem nakon pokretanja.

    → pomoć nakon pokretanja

Šta dobijate nakon pokretanja

Izvorni kod, podaci i pristup

Predajemo izvorni kod i uputstva. Nalozi se otvaraju na vašoj strani, a podaci ostaju kod vas.

Pokretanje i provera

Objašnjavamo kako se sistem koristi. Probni rad traje do 30 kalendarskih dana, a tačan period dogovaramo pre početka rada. U tom periodu greške u dogovorenoj funkcionalnosti ispravljamo bez dodatne naplate.

Podrška bez zavisnosti od izvođača

Nove funkcije i dalju podršku procenjujemo zasebno. Izvorni kod i uputstva možete predati drugom stručnjaku radi održavanja.

Zašto Svod

Bez nepotrebnog komplikovanja

Ne predlažemo zaseban sistem ako se zadatak može rešiti unapređenjem postojećeg procesa.

Prvo proces, zatim tehnologija

Tehnologiju biramo nakon što razumemo kako posao funkcioniše.

Proveravamo sa budućim korisnicima

Rešenje proveravamo zajedno sa ljudima koji će ga koristiti svakog dana.

Može se početi malim korakom

Prvo automatizujemo jedan proces, a sistem proširujemo samo kada je potrebno.

Nikita, osnivač Svod Data

Osnivač Svod Data · Srbija, Beograd · Rad na daljinu širom sveta

Zdravo, ja sam Nikita

3+ godine iskustva u automatizaciji

Lično učestvujem u analizi procesa, projektovanju rešenja i tehničkoj realizaciji.

Analitičar podataka sa iskustvom u automatizaciji industrijskih procesa. Ranije sam programirao industrijske kontrolere, a sada primenjujem inženjerski pristup na poslovne evidencije i podatke.

Klijent zato razgovara direktno sa osobom koja razume i poslovnu logiku i tehnički deo projekta.

Analitika podataka · Automatizacija poslovanja · Interni sistemi · BI i izveštaji

Pre početka

Počnite od onoga što već imate.

Možemo li početi sa Excel ili Google Sheets?

Da. Prvo pregledamo postojeću evidenciju. Ako tabela odgovara vašim potrebama, možemo je unaprediti povezivanjem podataka, dodavanjem formi i automatizacijom obračuna. Zasebna aplikacija nije uvek potrebna.

Šta ako su podaci nepotpuni ili gotovo da nemamo evidenciju?

Počinjemo određivanjem transakcija i pokazatelja koje treba beležiti. Zatim definišemo osnovnu strukturu evidencije i ograničenja obračuna. Sistem za automatizaciju evidencije salona za masažu napravljen je gotovo od nule.

Da li moramo odmah da menjamo ceo sistem?

Ne. Možemo izdvojiti jedan proces, na primer obračun isplata zaposlenima ili izveštaj o dobiti nekretnina. Obim prve verzije dogovaramo pre razvoja.

Koliko košta i koliko traje?

Možemo početi od jednog obračuna, izveštaja ili procesa. Nakon upoznavanja sa zadatkom dogovaramo obim prve faze, potrebne podatke, cenu i rokove. Ako procena zahteva detaljniji pregled podataka, sledeći korak dogovaramo unapred.

Šta pripremiti za prvi razgovor?

Ukratko opišite kako proces funkcioniše, šta radite ručno i kakav rezultat želite. Možete pokazati strukturu tabele ili anonimizovan primer. Pristup radnim sistemima nije potreban u ovoj fazi.

Imate proces koji još uvek obavljate ručno?

Opišite kako trenutno funkcioniše. Pogledaćemo šta zaista ima smisla automatizovati.

Pišite na TelegramIli pošaljite email

Možete početi ovakvom porukom

Evidenciju vodimo u ___. Ručno radimo ___. Želimo da dobijemo ___.

Prva konsultacija — besplatna · 30 minuta

Odgovorićemo u roku od jednog radnog dana.

Za početak nije potreban pristup radnim sistemima. Dovoljan je opis procesa ili anonimizovan primer.