Automatizacija evidencije salona za masažu
Operativni sistem za administratora i vlasnika
Termini, plaćanja, maseri i izveštaji — u jednom radnom sistemu.
Jedinstven proces sa formama, automatskim obračunima i izveštajima zamenjuje ručnu evidenciju i nepovezane radnje.
- Administrator radi kroz jasne forme
- Plaćanja i rashodi vode se na jednom mestu
- Vlasnik dobija zbirne pokazatelje bez ručnog sastavljanja
Podaci na snimcima ekrana su anonimizovani. Kliknite na sliku za prikaz u punoj veličini.
Kada evidencija zavisi od ručnog rada
- Termini klijenata unose se ručno.
- Plaćanja i rashodi moraju zasebno da se usaglašavaju.
- Obračuni za masere zahtevaju pažljivu proveru.
- Vlasniku je potreban zaseban pregled rezultata.
- Veliki broj transakcija povećava rizik od grešaka i duplih unosa.
Problem nije bio nedostatak tabele, već količina ručnog rada oko nje.
- Termin
- Plaćanje
- Maser
- Rashodi
- Izveštaj
Svaki korak povezivao se ručno
Jedinstven proces u Google Sheets
Sistem povezuje termine, plaćanja, obračune za masere i izveštaje u poznatom okruženju Google Sheets.
- Forma
- Tabela
- Obračuni
- Pregled
Termini · Plaćanja · Maseri · Poklon vaučeri i paketi · Rashodi · Izveštaji
Ključni pokazatelji za vlasnika na prvi pogled
Administratorska tabla prikazuje dnevne termine, izvršene usluge, primljen novac, rashode i dobit.
Prikazan je isečak. Kliknite za prikaz cele slike.
Kliknite na sliku za prikaz u punoj veličini.
Termini se kreiraju kroz jasnu formu
Administrator kroz formu unosi klijenta, uslugu, masera i podatke o terminu. Jedna forma kreira termin i, po potrebi, evidenciju klijenta i plaćanje.
- Klijent: izbor ili novi unos
- Datum i vreme
- Usluga
- Maser
- Dodatni popust
- Status termina
Plaćanja se vode odvojeno od termina
Svaka uplata ili povraćaj novca ima zaseban red, dok se nabavke za salon unose posebno kao rashodi. Tako se vodi evidencija i termina i novca.
Prikazan je isečak. Kliknite za prikaz cele slike.
Kliknite na sliku za prikaz u punoj veličini.
- Primljen novac
- Povraćaj novca
- Rashodi salona
Obračuni za masere formiraju se automatski
Sistem evidentira izvršene usluge i obračunava pokazatelje za svakog masera u izabranom periodu. Podatke ne treba posebno prikupljati pre obračuna isplata.
- Broj usluga
- Minuti usluga i smena
- Iskorišćenost
- Zarada masera
- Ukupno za period
Poklon vaučeri i paketi ostaju u evidenciji
Poklon vaučeri i paketi dodaju se kroz zasebne radnje i vode nezavisno od pojedinačnog termina.
- Dodaj poklon vaučer
- Dodaj paket
Finansijska slika formira se automatski
Za svaki radni dan korisnici mogu da vide izvršene termine, primljen novac, troškove i dobit bez ručnog sastavljanja izveštaja.
Prikazan je isečak. Kliknite za prikaz cele slike.
Kliknite na sliku za prikaz u punoj veličini.
Nije bilo potrebno praviti zaseban sistem od nule
Google Sheets je bio praktična osnova za ovaj zadatak. Na poznati alat dodali smo forme, automatske obračune i izveštaje.
- Google Sheets
- Apps Script
- Forme
Kada su tabele dovoljne, ne komplikujemo rešenje zasebnom aplikacijom.
Šta se promenilo
- Termini, plaćanja, maseri i izveštaji su u jednom sistemu
- Ključni pokazatelji formiraju se bez ručne pripreme izveštaja
- Administrator radi kroz forme
- Plaćanja i rashodi vode se u jednom procesu
- Obračuni za masere su automatizovani
- Poklon vaučeri i paketi vode se zasebno
Google Sheets · Apps Script · HTML / CSS / JavaScript
Prilagođene forme · Automatski izveštaji
Automatizacija poslovanja · Interni alat · Izveštaji
Još uvek se oslanjate na ručnu evidenciju?
Ako termini, plaćanja i izveštaji zahtevaju redovno ručno usaglašavanje, proces se često može automatizovati bez uvođenja složenog sistema.
Prva konsultacija — besplatna · 30 minuta
Odgovorićemo u roku od jednog radnog dana.
Za početak nije potreban pristup radnim sistemima. Dovoljan je opis procesa ili anonimizovan primer.