RUENSR
Обсудить задачу

Убираем ручную работу из бизнеса и собираем данные в понятную систему

От доработки Google Sheets до внутренних web-инструментов, управленческой аналитики и единой отчётности из разных источников.

Обсудить задачуПосмотреть кейсы

Первая консультация — бесплатно

Управление объектамиУчёт записейKPI-мониторинг

Примеры реализованных систем

Знакомая ситуация?

Когда бизнес начинает упираться в ручную работу

Отчёты собираются вручную

Данные копируются из таблиц, одна и та же работа повторяется каждый раз.

→ отчёт без ручной сборки

Данные лежат в разных местах

Таблицы, CRM, кабинеты и документы не связаны между собой.

→ вся информация в одной системе

Цифры приходится ждать

Чтобы увидеть состояние бизнеса, нужно просить сотрудника.

→ показатели доступны без ожидания

Таблицы перестали справляться с процессом

Слишком много листов, копий, формул и исключений.

→ инструмент под ваш процесс

Решение зависит от задачи

Мы не предлагаем сложную систему там, где достаточно простой.

01

Автоматизация учёта

Автоматизируем существующий учёт и расчёты без полной замены привычного инструмента.

Google Sheets · Apps Script
02

Внутренние инструменты

Создаём внутренние приложения, когда таблиц уже недостаточно.

Web app
03

Управленческая аналитика

Собираем управленческие показатели и отчёты в одном месте.

Dashboard · KPI · план/факт
04

Единая система данных

Данные из разных источников собираются автоматически и становятся доступны в одной отчётности.

ETL · DWH · Data marts

Реальные задачи. Реальные системы.

От Google Sheets до полноценной аналитической платформы.

Operations automation

Автоматизация учёта массажного салона

Учёт и операционная система для массажного салона

Нажмите на изображение, чтобы открыть целиком. Данные на скриншотах обезличены.

Было
Записи, платежи, мастера и отчётность ведутся вручную.
Сделали
Единая рабочая система с формами, учётом операций и автоматическими отчётами.
Стало
Администратор работает через понятный интерфейс, владелец сразу видит показатели.
Результат:
  • отчёты формируются автоматически
  • оплаты, расходы и мастера учитываются в одной системе

Google Sheets · Apps Script

Смотреть кейс
Internal system

Flat & Rent

Внутренняя система для управления объектами недвижимости

Нажмите на изображение, чтобы открыть целиком.

Было
Учёт объектов и финансов в разрозненных таблицах.
Сделали
Локальное web-приложение для объектов, операций, расходов и отчётности.
Стало
Операционные и финансовые данные собраны в одной системе, по каждому объекту видно результат.
Результат:
  • одна система вместо нескольких файлов
  • история действий сохраняется

Web app · SQLite

Смотреть кейс
Ключевой кейс · аналитика

Whiteleads

Маркетинговая аналитика для performance-команды

Нажмите на изображение, чтобы открыть целиком.

Система показывает, где прибыль, где потери и какие кампании выходят за KPI.

Было
Данные и отчётность собирались из нескольких источников.
Сделали
Единый аналитический контур с автоматическим обновлением данных и KPI.
Стало
Руководители и buying-команда видят финансы, качество и отклонения в одном месте.
Результат:
  • проблемные зоны видны сразу
  • план/факт обновляется автоматически

ETL · DWH · BI

Смотреть кейс

От проблемы до рабочего решения

  1. Разбираемся

    Изучаем текущий процесс.

    → карта текущего процесса

  2. Находим узкие места

    Определяем, что имеет смысл автоматизировать.

    → список приоритетов

  3. Проектируем

    Выбираем минимально достаточное решение.

    → согласованная логика

  4. Собираем

    Делаем рабочую версию.

    → рабочая версия

  5. Тестируем и внедряем

    Проверяем на реальных пользователях.

    → проверенная система

  6. Поддерживаем

    Исправляем и развиваем после запуска.

    → помощь после запуска

Что остаётся у вас после запуска

Исходники, данные и доступы

Передаём исходники и инструкции. Аккаунты оформляются на вашей стороне, данные остаются у вас.

Запуск и проверка

Объясняем, как работать с системой. Тестовая эксплуатация — до 30 календарных дней; точный срок согласуем до начала работ. Ошибки в согласованной функциональности в этот период исправляем без дополнительной оплаты.

Поддержка без привязки к исполнителю

Новые функции и дальнейшее сопровождение оцениваем отдельно. Исходники и инструкции можно передать другому специалисту для поддержки.

Почему Svod

Не усложняем без необходимости

Не предлагаем отдельную систему, если задачу можно решить доработкой существующего процесса.

Сначала процесс, потом технология

Технологию выбираем после того, как поняли, как работает бизнес.

Проверяем с теми, кто будет работать

Проверяем решение вместе с теми, кто будет работать с ним каждый день.

Можно начать с малого

Сначала можно автоматизировать один процесс и расширять систему только при необходимости.

Никита, основатель Svod Data

Основатель Svod Data · Сербия, Белград · Удалённо по всему миру

Привет, я Никита

3+ года в автоматизации

Я сам участвую в анализе процесса, проектировании решения и технической реализации.

Дата-аналитик с опытом автоматизации промышленных процессов. Раньше программировал промышленные контроллеры, теперь применяю инженерный подход к учёту и данным бизнеса.

Поэтому клиент общается напрямую с человеком, который понимает и бизнес-логику, и техническую часть проекта.

Data analytics · Business automation · Internal systems · BI & reporting

Вопросы перед началом

Можно начать с того, что уже есть.

Можно ли начать с Excel или Google Sheets?

Да. Сначала посмотрим на существующий учёт. Если таблица справляется с задачей, её можно улучшить: связать данные, добавить формы и автоматизировать расчёты. Отдельное приложение нужно не всегда.

А если данные неполные или учёта почти нет?

Начнём с того, какие операции и показатели нужно фиксировать. Определим минимальную структуру учёта и ограничения расчётов. В кейсе «Автоматизация учёта массажного салона» система как раз создавалась практически с нуля.

Обязательно ли менять всю систему сразу?

Нет. Можно выделить один процесс: например, начисления сотрудникам или отчёт по прибыли объектов. Объём первой версии согласуем до разработки.

Сколько это стоит и сколько займёт времени?

Начать можно с одного расчёта, отчёта или процесса. После знакомства с задачей согласуем, что входит в первый этап, какие данные нужны, стоимость и сроки. Если для оценки потребуется изучить данные подробнее, заранее обсудим следующий шаг.

Что подготовить для первого обсуждения?

Коротко опишите, как сейчас работает процесс, что приходится делать вручную и какой результат хотите видеть. Можно показать структуру таблицы или обезличенный пример — доступ к рабочим системам на первом шаге не нужен.

Есть процесс, который до сих пор делается вручную?

Расскажите, как он работает сейчас. Посмотрим, что действительно имеет смысл автоматизировать.

Написать в TelegramИли написать на email

Можно начать с такого сообщения

Учёт ведём в ___. Вручную приходится ___. Хотим получать ___.

Первая консультация — бесплатно · 30 минут

Ответим в течение одного рабочего дня.

Доступ к рабочим системам на первом шаге не нужен. Достаточно описания процесса или обезличенного примера.