Автоматизация учёта массажного салона
Операционная система для администратора и владельца
Записи, платежи, мастера и отчётность — в одной рабочей системе.
Вместо ручного учёта и разрозненных действий — единый процесс с формами, автоматическими расчётами и отчётностью.
- Администратор работает через понятные формы
- Оплаты и расходы учитываются в одном месте
- Владелец получает сводные показатели без ручной сборки
Данные на скриншотах обезличены. Нажмите на изображение, чтобы открыть целиком.
Когда учёт держится на ручной работе
- Записи клиентов вносятся вручную.
- Оплаты и расходы нужно сопоставлять отдельно.
- Расчёты по мастерам требуют внимания.
- Владельцу нужна отдельная сводка по результатам.
- При большом количестве операций легко появляются ошибки и дубли.
Проблема была не в отсутствии таблицы, а в том, что вокруг неё оставалось слишком много ручных действий.
- Запись
- Оплата
- Мастер
- Расходы
- Отчёт
Каждое звено связывалось вручную
Собрали единый рабочий процесс внутри Google Sheets
Система объединяет ввод записей, платежи, расчёты по мастерам и отчётность, при этом остаётся в привычной среде Google Sheets.
- Форма
- Таблица
- Расчёты
- Сводка
Записи · Платежи · Мастера · Сертификаты и абонементы · Расходы · Отчёты
Владелец сразу видит ключевые показатели
Админ-панель показывает состояние дня: записи, выполненные услуги, полученные деньги, расходы и прибыль.
Показан фрагмент. Нажмите, чтобы открыть целиком.
Нажмите на изображение, чтобы открыть целиком.
Запись создаётся через понятную форму
Администратор вносит клиента, услугу, мастера и параметры записи через форму. Одна форма создаёт запись, а при необходимости — клиента и платёж.
- Клиент: выбрать или новый
- Дата и время
- Услуга
- Мастер
- Дополнительная скидка
- Статус записи
Оплаты учитываются отдельно от записей
Каждое получение денег или возврат — отдельная строка, а покупки салона вносятся отдельно как расходы. Так ничего не теряется между записью и деньгами.
Показан фрагмент. Нажмите, чтобы открыть целиком.
Нажмите на изображение, чтобы открыть целиком.
- Получение денег
- Возврат
- Расходы салона
Расчёты по мастерам формируются автоматически
Система учитывает выполненные услуги и считает показатели по каждому мастеру за выбранный период. Не нужно отдельно собирать данные перед расчётом.
- Количество услуг
- Минуты услуг и смен
- Загрузка
- Начислено мастеру
- Итог за период
Сертификаты и абонементы не теряются между записями
Сертификаты и абонементы заводятся отдельными действиями и учитываются независимо от конкретной записи.
- Добавить сертификат
- Добавить абонемент
Финансовая картина собирается автоматически
По рабочему дню видно, сколько записей выполнено, сколько получено, потрачено и какая прибыль — без ручной сборки отчёта.
Показан фрагмент. Нажмите, чтобы открыть целиком.
Нажмите на изображение, чтобы открыть целиком.
Не понадобилось строить отдельную систему с нуля
Для этой задачи Google Sheets оказался достаточно удобной основой. Мы добавили формы, автоматические расчёты и отчётность поверх привычного инструмента.
- Google Sheets
- Apps Script
- Формы
Там, где таблиц достаточно, мы не усложняем решение отдельным приложением.
Что изменилось
- Записи, платежи, мастера и отчётность собраны в одной системе
- Основные показатели формируются без ручной подготовки отчётов
- Администратор работает через формы
- Оплаты и расходы учитываются в одном процессе
- Расчёты по мастерам автоматизированы
- Сертификаты и абонементы учитываются отдельно
Google Sheets · Apps Script · HTML / CSS / JavaScript
Custom forms · Automated reports
Business automation · Internal tool · Reporting
Учёт всё ещё держится на ручной работе?
Если записи, оплаты и отчёты приходится регулярно сводить вручную, часто можно автоматизировать процесс без внедрения сложной системы.
Первая консультация — бесплатно · 30 минут
Ответим в течение одного рабочего дня.
Доступ к рабочим системам на первом шаге не нужен. Достаточно описания процесса или обезличенного примера.