← Все кейсыВнутренняя система

Flat & Rent

Внутренняя система для управления объектами недвижимости

Объекты, операции и финансовый результат — в одной рабочей системе.

Вместо разрозненных таблиц — локальное web-приложение для учёта объектов, доходов, расходов, истории изменений и прибыльности.

  • Финансовая картина по каждому объекту
  • Операции и расходы ведутся в одном месте
  • История изменений сохраняется

Данные на скриншотах обезличены. Нажмите на изображение, чтобы открыть целиком.

01 · Problem

Когда таблиц стало недостаточно

  • Объекты и операции учитывались в таблицах.
  • Финансовая информация была распределена по нескольким сущностям.
  • Изменения было сложно отслеживать.
  • Чтобы проверить прибыльность объекта, данные собирались вручную.
  • С ростом числа операций таблица всё хуже работала как ежедневный рабочий инструмент.

Проблема была уже не в отсутствии данных, а в том, что таблицы перестали быть удобной системой для ежедневной работы.

  • Объекты
  • Платежи
  • Расходы
  • История
Несколько таблицручная сверка
02 · Solution

Собрали локальное приложение под реальный процесс

Вместо усложнения существующих таблиц сделали отдельную систему, в которой объекты, операции и финансовые показатели связаны между собой.

  1. Объект
  2. Операции
  3. Финансовый результат
  4. Отчёты

История изменений · Архив · Резервные копии · Экспорт

03 · Dashboard

Общая финансовая картина

Главный экран показывает ключевые показатели по объектам и общий финансовый результат без необходимости собирать сводку вручную: поступления, коммунальные, расходы, итоговая прибыль.

Показан фрагмент. Нажмите, чтобы открыть целиком.

Нажмите на изображение, чтобы открыть целиком.

04 · Карточка объекта

Вся информация по объекту — в одном месте

У каждого объекта есть собственная карточка с финансовыми показателями и быстрым доступом к связанным операциям.

  • Прибыль и маржа
  • Получено от аренды
  • Коммунальные
  • Другие расходы
  • Быстрые действия
  • Параметры объекта
Нажмите на изображение, чтобы открыть целиком.
05 · Операции

Все операции — в одном журнале

Все операции собраны в одном месте и сразу связаны с финансовой картиной. Список можно смотреть по периоду и по объекту.

  • Аренда
  • Коммунальные
  • Расходы объекта
  • Общие расходы
  • Приход без объекта
Нажмите на изображение, чтобы открыть целиком.
06 · Прибыльность

По каждому объекту видно финансовый результат

Отчёт собирает доходы и расходы по объектам и позволяет сравнивать результат без ручной подготовки отдельной сводки.

Показан фрагмент. Нажмите, чтобы открыть целиком.

Нажмите на изображение, чтобы открыть целиком.

07 · История изменений

Изменения не исчезают бесследно

Система сохраняет историю изменений, чтобы можно было увидеть, что было изменено, и восстановить контекст операции.

Нажмите на изображение, чтобы открыть целиком.
08 · Local-first

Работает локально

Приложение запускается на рабочем компьютере и использует локальную базу данных. Для повседневной работы не требуется отдельный облачный сервис.

  1. Browser
  2. Application
  3. Local database

Такой формат подошёл задаче: данные остаются внутри рабочего окружения, а система не зависит от внешнего сервиса.

09 · Надёжность

Рассчитана на ежедневную работу

  • История изменений
  • Архив и восстановление
  • Резервные копии
  • Экспорт данных в Excel
10 · Result

Что изменилось

  • Учёт объектов и финансов собран в одной системе
  • По каждому объекту доступен готовый финансовый результат
  • Операции ведутся через единый интерфейс
  • История изменений сохраняется
  • Отчёты не нужно собирать вручную
  • Данные можно архивировать и выгружать
11 · Tech stack

Python · FastAPI · SQLite · HTML / CSS / JavaScript

Excel export
Local web app · Internal tool · Reporting

Учёт уже перерос таблицы?

Если сотрудники каждый день работают в сложной таблице с большим количеством правил, связей и исключений — возможно, процессу уже нужен отдельный внутренний инструмент.

Первая консультация — бесплатно · 30 минут

Ответим в течение одного рабочего дня.

Доступ к рабочим системам на первом шаге не нужен. Достаточно описания процесса или обезличенного примера.